CÓMO CREAR CIRCUITOS PARA REDUCIR SIGNIFICATIVAMENTE LOS COSTOS DE TRANSPORTE.
El transporte terrestre sigue siendo el medio por excelencia para llevar cada producto al anaquel o hasta la puerta de la casa del cliente final. Independientemente del producto. Día a día las compañías se enfrentan al reto de satisfacer la demanda del consumidor de forma más rápida, sencilla y eficiente, todo esto, sin sacrificar el servicio.
Los kilómetros vacíos, representa el momento en el cual un camión se mueve sin carga, por ejemplo, si el camión se mueve lleno del punto A al B y regresa al punto A vacío, la mitad de los kilómetros totales son kilómetros vacíos. Esta situación tiene un impacto negativo en los costos de combustible, pago de peajes, desgaste de neumáticos, sueldos, mantenimiento y un amplio etcétera. Un camión vacío es un activo improductivo.
¿Por qué es importante prestar atención a los kilómetros en vacío? Acumular kilometraje mientras se conduce un contenedor vacío y no generar un ingreso es uno de los grandes problemas del transporte terrestre; sabemos que incrementa los costes de la empresa, reduce la productividad e incluso si se analiza a fondo tiene un impacto negativo para el medio ambiente.
Los kilómetros vacíos, son una realidad que afecta a todas las empresas dedicadas al transporte y logística. El Bureau of Transportation Statistics (Oficina de Estadísticas de Transporte) de los Estados Unidos, reveló que el transporte de carga viaja sin mercancía 29 millones de millas (+46 millones de km) al año en todo el mundo. Asimismo, el Banco Interamericano de Desarrollo ratifica que hasta el 25% de los recorridos en México son kilómetros vacíos.
Es prácticamente inevitable lograr que un camión vuelva lleno al punto de origen, el problema no es que suceda porque los kilómetros vacíos de forma tajante ahí estarán, el verdadero problema en sí es cuando este evento se repite constantemente y sobre todo en largas distancias, lo que sí se puede hacer es tener una correcta planificación de cada ruta y de las mercancías a trasladar.
La experiencia de Q Solutions en la industria logística, nos ha llevado a desarrollar 5 puntos importantes a considerar para reducir los kilómetros vacíos:
1.- Diseño de circuitos.
Es quizá el punto más importante y para lograrlo es necesario conocer a detalle toda la información que interactúa con este proceso, en lugar de pensar en una entrega del punto A al punto B, veámoslo de otra forma, pensemos que tenemos que hacer una entrega del punto A al punto B, para no volver vacío se va a agregar el punto C y D al circuito.
2.- Identifica la lista completa de los viajes que realiza tu empresa.
Tradicionalmente tenemos identificados los viajes de los que somos responsables directamente. Sin embargo, además de las entregas a clientes, típicamente existen viajes entre plantas y CEDIS, movimientos de tarimas, movimientos de materiales, etc. que requieren unidades de transporte y que podrían ser utilizados para diseñar circuitos.
No olvides considerar viajes aun cuando sea tu proveedor de materiales quien paga el transporte.
3.- Identificar adecuadamente los horarios de cada viaje.
Para poder crear circuitos es fundamental la sincronización de horarios de cada uno de los viajes. Los tiempos de cada viaje están dados por dos factores: tiempo de recorrido y tiempos de atención en cada uno de los puntos del circuito. También es importante considerar holguras en los tiempos del viaje, de esta forma, si hay un retraso no previsto en alguno de los puntos no impacte en el cumplimiento del circuito.
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4.- Clasifica los viajes según su flexibilidad. Ventanas de entrega, día de entrega, cita, etc.
Existen viajes para los cuales hay que cumplir la entrega en un día y horario específico. Pero también hay muchos viajes que deben entregarse en una ventana de atención. Cuanto más flexibles sean los viajes, más sencillo será poder armar circuitos factibles. Considera, por ejemplo, combinar entregas a clientes con viajes interplanta o de materiales que regularmente no requieren un horario específico.
5.- Considera la variabilidad de tus viajes. Picos, temporadas
Considera que puedes crear circuitos de temporada, hay productos que son más demandados en invierno que en verano y viceversa, puedes crear una ruta exclusiva para la entrega y recogida de productos de temporada.
No te olvides de los picos de mes, en todo momento es importante tener presente que al final de cada mes invariablemente habrá un incremento en la demanda de productos, los picos generan desbalances en el flujo, la prisa para entregar puede incrementar los kilómetros en vacío de cada unidad.
TIPOS DE CIRCUITOS:
- Circuito estático: Es una ruta fija y ya establecida, previamente ha sido estudiado el flujo, permitiendo así que en todo momento haya un viaje de ida y uno de vuelta.
- Circuitos estacionales: Son circuitos que dependen de los diferentes volúmenes que se pueden presentar en el año, dependiendo de la demanda se hace un balance en los flujos.
- Circuitos dinámicos: Los circuitos dinámicos aprovechan las condiciones de los flujos, para encontrar ventanas de oportunidad en donde se hace un balance que reduce notablemente los kilómetros vacíos. Principalmente los circuitos dinámicos son creados por software especializado en la administración y optimización de transporte.
6.- Utiliza información confiable para saber tiempos de tránsito, cargas y descargas – GPS.
Es importante conocer todos los datos que interactúan en la cadena logística, tiempos de armado de pedidos, tiempos de carga y descarga física de mercancías, tiempos de recorrido, etc. Conocer a detalle los datos de tu operación, te va a permitir optimizar las rutas de recorrido de una mejor manera.
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7.- Alianzas estratégicas.
¿A qué se dedican los demás clientes de mis transportistas? A partir de esta pregunta sencilla podemos reducir en gran medida los kilómetros en vacío. Si conocemos las rutas de los clientes del transportista podemos crear una alianza, de esta forma, si mi entrega es del punto A al punto C y debe regresar al punto A e inevitablemente vuelve vacío, es probable que otro cliente del mismo transportista tenga la misma ruta de regreso solo que pasando por el punto B, es una alianza que beneficia a todos, incluyendo a los transportistas.
Hoy existen herramientas y recursos tecnológicos que permiten agilizar el proceso en la planeación de rutas, sin embargo, recuerda, no podemos pedirle algo a un software si previamente desconocemos la información con la que va a trabajar. Q Solutions ha desarrollado un potente software dedicado a atender la administración del transporte en todas sus ramificaciones, respaldado en 20 años de mejora continua y con operaciones en América y Asia.
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